Programación de lotes

¡La herramienta de programación por lotes le permite arrastrar y soltar trabajos directamente en el programador!

1. Abra la herramienta "Lote" en la esquina superior derecha del Scheduler
   
2. Seleccione la "Acción para Crear"
   
3. Filtrar empleos para Scheduling by
   
1. Haz acciones ahora
   
2. Statuses
   
4. Arrastrar y soltar uno o varios trabajos en el programador
   
5. Actualizar la lista
   
6. En el caso de Do Now Actions, "GoTo" el trabajo para completar la Acción
   
7. Acceda a los trabajos haciendo clic derecho en una acción programada y haciendo clic en "Ir a los padres"
   

Abra la herramienta "Lote" en la esquina superior derecha del Scheduler

Acceda a la herramienta de programación por lotes haciendo clic en el botón "Lote" en la esquina superior derecha de la pestaña Scheduler.

Figura 1. La herramienta de programación por lotes está en la parte superior derecha de la pestaña Scheduler

¿Cómo puedo establecer qué columnas aparecen?

ElColumnas de fechaSe puede comprobar para que sea visible u oculto.

Elciudad, estado y zipLas columnas son siempre visibles.

ElColumnas métricasmatch thedatos que aparecen en el Scheduler header. Estos pueden serAñadido o eliminado en la pestaña admin.

Figura 1. Columnas de datos para trabajos en la herramienta de programación por lotes

Seleccione la "Acción para Crear"

Seleccione cuál"Acción para crear".Asegúrese deLa acción correspondehacia elNombre correcto del horarioyLos usuarios programados. En este ejemplo, queremos programar "Instalaciones" en nuestro horario "Template & Install" para instaladores, "Jose & Adam".

Figura 2. Seleccione la acción a crear en función de los usuarios programados y programados

Filtrar qué trabajos programar

Hay2 métodosPara determinarQué empleosUsted programará.

1. Haz acciones ahora- Programar trabajos conUna acción incompletacomo "Schedule Template/Install/Callback"
   
2. Statuses- Programar trabajos que tienen1 estado completado y 1 acción no programadaPor ejemplo, todos los trabajos que han sido"Aceptado" pero aún no tiene una fecha de "Template".

Cuando ustedFiltrar la lista de trabajos "Por 'Do Now' Actions"ySeleccione una acción "'Do Now":"ActionFlow saca los trabajos conEsa acción incompleta.

Otra forma de hacer referencia a esta lista seríaSeleccione "*" como usuarioEn la herramienta Do Now ySeleccione la acción.El usuario * extrae acciones de todos los usuarios para que ambas listas se muestrentodas las acciones no completadas seleccionadas en su tienda.

Figura 3. Seleccione una acción 'Do Now' y ActionFlow eliminará todos los trabajos con esa acción no completada.

Asegúrate de tener elAcción correcta para crearseleccionado para elCorrespondiente Do Now Action.Por ejemplo, puede colocar accidentalmente acciones "template" en los instaladores si está mirando las acciones "Schedule Install" Do Now pero tiene la acción "Template".

Figura 4. Asegúrese de que la "Acción para Crear" corresponda con la "Acción ahora"

La otra opción esHorario basado en los estados- por ejemplo, si un trabajo está "Fabricado" pero aún no tiene una "Instalación" programada.

Figura 5. Filtrar trabajos basados en los cuales tienen un estado seleccionado y una acción no completada

Arrastrar y dejar trabajos en el Scheduler

ParaColoque un trabajoen el scheduler,Seleccione uno o más trabajos, entoncesClick izquierdo y arrastrarPara mover el trabajo(s)a la ranura de tiempo deseadoy luegoLibera tu ratónpara dejar el trabajo(s).

SeleccioneMúltiples trabajosPorManteniendo Ctrl o Shift-CtrlTe permite seleccionarcualquier conjunto de trabajos uno por vezMientras queShift selecciona trabajos consecutivosHaciendo clic en el primero y último del conjunto.

Figura 6. Arrastrar y dejar uno o varios trabajos en el programador

Actualizar la lista

Después de laempleos están programados,ElLa columna de fecha correspondiente se llenaráDespués deHitting refresh.Usted puedeocultar las columnas de fechaque sonno relevante para la acción actualEstás programando. Por ejemplo, al programar "Instalaciones" u otras visitas finales al sitio, puede ocultar todas excepto la columna de fecha "Target".

Figura 7. La fecha de plantilla programada ahora está listada para cada trabajo. En este ejemplo, se muestran todas las columnas de fecha excepto las columnas de fecha "Fabricate".

Una vez que el trabajo está en el programador,Presione el botón de refrescar"Filter Records for Scheduling" y elLa fecha apareceráen la columna correspondiente. EntoncesHaga clic en el botón "Ir a"para acceder a la lista Do Now de ese trabajo.

Figura 8. Una vez que hayas programado ese trabajo, ¡estás listo para comprobar eso fuera de tu lista Do Now! Haga clic en "GoTo" para acceder al trabajo.

Completa la(s) Acción(s) Do Now

Después de completar la acción "Do Now Action",Volver al Batchherramienta yrefrescarLa lista yEl trabajo caerá.

Figura 9. Complete la(s) acción(s) Do Now para el trabajo programado(s)

Figura 10. Actualiza la lista y ahora estás listo para programar los trabajos restantes

Si estásProgramación por statusesUna vez que tengasProgramado el trabajoyHit refresh, elEl trabajo dejará la lista.

Figura 11. Actualizar la lista de Status eliminará cualquier trabajo que ahora está programado

Acceso al Trabajo

Si quieresAcceso a ese trabajo,Haga clic derecho en la acción programadayHaga clic en "Ir a los padres"

Figura 12. Para acceder a trabajos que ya no están en la lista, haga clic derecho en la acción programada y haga clic en "Ir a padres"

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