Firma electrónica en ActionFlow
ActionFlow ofrece 2 soluciones para la colección de firmas electrónicas:
- eSignatures Powered by SignNow- recopilar una firma digital cifrada de los clientes
- Solución de firma ActionFlow- recoger una firma electrónica de los clientes
¿Por qué no los dos?
Una solución perfecta para su tienda podría ser utilizar la solución de firma ActionFlow en todo el flujo de trabajo cuando necesite obtener firmas electrónicas. Entonces, cuando tenga una aprobación final o tal vez antes de cortar su piedra, podría enviar una firma electrónica Powered by SignNow para asegurarse de que este u otros pasos clave estén cubiertos por un sigante digital más robusto!
La diferencia entre firmas electrónicas y digitales
Esta publicación de blog de ZapierHace un gran trabajo describiendo la diferencia legal entre las firmas electrónicas y digitales. Si bien los términos a menudo se usan indistintamente, es importante saber la diferencia al decidir qué ruta tomar. Si quieres ser un verdadero nerdy,Este artículo profundiza en las diferencias técnicas.
En un nivel básico:
Firma electrónica- una firma escrita, dibujada o añadida por computadora en un documento, aunque legalmente vinculante, ya que cualquiera podría forjarla fácilmente (tu perro se arruina en su iPad cuando corres al baño), es mucho más difícil de validar en la corte
Firma digital- una firma digital utiliza criptografía para proteger el documento e incrustar detalles como ubicación, dirección de correo electrónico, número de serie, etc., que crean una huella digital y papel que hace que las firmas digitales sean mucho más seguras y legalmente reconocidas.
¡Aquí hay algunos beneficios para ambas soluciones!
- Agiliza las operaciones de flujo de trabajo: Añade acciones con marca de tiempo cuando se reciben firmas
- Construido en ActionFlow: Los usuarios pueden generar y enviar solicitudes de firma directamente desde informes
- Almacenamiento de documentos: Almacena automáticamente documentos firmados en la carpeta de trabajo
- Mantenga los trabajos en movimiento y todos en la misma página: Obtener aprobación rápidamente para seguir adelante con un trabajo
eSignatures Powered by SignNow
Pros
- Legalmente conforme: Se adhiere a las leyes de firma electrónica con cifrado, pistas de auditoría y gestión de certificados
- Fácil de usarHaga clic en el icono SignNow, ingrese un correo electrónico y envíe
- Construido en ActionFlow: Los usuarios pueden generar y enviar solicitudes de firma directamente desde informes
- Agiliza las operaciones de flujo de trabajo: Añade acciones "Signature Requested" y "Firma Completa" con marca de tiempo
- Almacenamiento de documentos: Almacena automáticamente documentos firmados en la carpeta de trabajo
- Mantenga los trabajos en movimiento: Obtener aprobación rápidamente para seguir adelante con un trabajo
Cons
- Costos mensuales y límites de firma: Basado en asignaciones mensuales de firmas que expiran. Usarlo o perderlo.(Aprende más sobre precios aquí)
- Ideal solo para verificación de fase final: Mejor para confirmaciones finales en lugar de documentos frecuentes
o
Póngase en contacto con su gestor de cuentas¡Para obtener la configuración!
Solución de firma ActionFlow
Pros
- Configuración mínima:Fácil de usar y requiere una configuración mínima
- Agiliza las operaciones de flujo de trabajo: Crea una acción de trabajo cuando se recibe una firma
- Construido en ActionFlow: Los usuarios pueden generar y enviar solicitudes de firma directamente desde informes
- Almacenamiento de documentos: Almacena automáticamente documentos firmados en la carpeta de trabajo
- Mantenga los trabajos en movimiento: Obtener aprobación rápidamente para seguir adelante con un trabajo
Cons
- No tan seguro o legalmente reconocido: Aunque legalmente vinculantes, sin cifrado estas firmas no pueden mantenerse en la corte
o
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